Материалы к очередному отчётно-выборному общему собранию 03 января 2024 года

Уважаемые члены Товарищества!

 

Правление напоминает о проведении очередного общего отчётно-выборного собрания «03» января 2024 года в 12:00 в форме очно-заочного голосования.

По состоянию здоровья председателя ревизионной комиссии А.А.Каракова и по его просьбе отчёт ревизионной комиссии и выборы нового состава ревизионной комиссии перенесены на более поздние даты в январе 2024 года. По этим вопросам будет проведено заочное голосование, согласно статье 3.2.4 Устава Товарищества.

Изменённая повестка дня общего собрания «03» января 2024 года:

 

Повестка дня

  1. Утверждение отчёта правления за период с ноября 2021 года по декабрь 2023 года.

  2. Утверждение приходно-расходной сметы на 2024 год.

  3. Выборы нового состава правления Товарищества.

  4. Выборы председателя Товарищества из вновь избранных членов правления.

  5. Об изменении юридического адреса Товарищества согласно фактическому адресу в Государственном адресном реестре и внесении нового юридического адреса в Устав Товарищества.

  6. О проведении в границах Товарищества комплексных кадастровых работ для актуализации границ кадастровых кварталов и земельных участков в собственности членов Товарищества.

Согласно требованиям Устава публикуем документы и материалы к собранию в приложении к настоящему объявлению.

 

Материалы к собранию

1) Отчёт правления а период с ноября 2021 года по декабрь 2023 года.

2) Отчёт об исполнении приходно-расходной сметы за 2023 год.

За этот период был получен внеплановый доход по результатам выигранного судебного иска о взыскании задолженности по взносам. Это позволило провести дополнительные мероприятия по благоустройству и безопасности территории Товарищества, указанные в отчёте об исполнении сметы.

По некоторым статьям была достигнута экономия средств. В частности, благодаря ручной настройке времени работы уличного освещения, переходом к экономичным светодиодным светильникам и тщательному управлению электроэнергией на иные нужды достигнута более чем двухкратная экономия средств по статье «Электроэнергия». Другая статья, по которой достигнута значительная экономия средств, это платежи в бюджет. Для разовых услуг по благоустройству и обслуживанию электросети привлекались только самозанятые, что не требовало платить за исполнителей налоги, страховые взносы и иные платежи в бюджет, составляющие более трети стоимости самих услуг. Сэкономленные средства направлялись в основном на благоустройство.

В целом благодаря грамотному перераспределению средств в соответствии с фактическими требованиями по обеспечению деятельности Товарищества, что входит в полномочия правления согласно ст. 7.6 Устава, расходная часть сметы выполнена с минимальным перерасходом - 2,68% относительно плана. Полученный внеплановый доход 2023 года практически полностью переходит в смету 2024 года.

3) Приходно-расходная смета на 2024 год.

Смета составлена на основании фактических затрат по расходным статьям за 2023 год. Наличие дополнительных средств в доходной части позволило запланировать дополнительные мероприятия по благоустройству, в частности, по проведение негарантийного (мелкого) ремонта дорог. Эта статья расходов важна для поддержания в исправном состоянии дорожного полотна, которое повреждается весной при вспучивании грунта и циклах «таяние-замерзание». Такие повреждения не относятся к гарантийным случаям и должны ремонтироваться за счёт Товарищества.

Практика работы правления показала, что для эффективной операционной деятельности необходима роль исполнительного директора, который в ежедневном режиме отслеживает проблемы в обеспечении деятельности Товарищества и оперативно их решает. С ноября 2021 года эту роль выполнял председатель Товарищества. Однако, такая практика по объективным причинам не может быть продолжена — не всегда новый председатель Товарищества будет в состоянии ежедневно осуществлять операционную деятельность. В силу этих причин в смете на 2024 год предусмотрена статья на зарплату исполнительному директору.

Значительные средства в смете 2024 года запланированы на проведение кадастровых работ по актуализации границ земельных участков и земель общего пользования. По состоянию на сегодня а кадастровых картах Товарищества есть ошибки, требующие исправления. Сохранение этих ошибок может создать проблемы при купле-продажи участков или при регистрации построек, которые из-за таких ошибок оказываются (по картам) на землях общего пользования. Правление предлагает этот вопрос на рассмотрение общему собранию (п.6 повестки дня). В случае одобрения будут задействованы запланированные в смете средства. Если общее собрание не одобрит проведение комплексных кадастровых работ, то запланированные средства будут направлены на иные мероприятия, в первую очередь, по благоустройству.

4) Предлагаемый состав правления на период 2024-2025 годы.

Правление провело на сайте Товарищества опрос по кандидатам в состав нового правления. Было только несколько предложений, по которым правление подготовило своё предложение для утверждения общим собранием. Количественный состав правления определён действующим Уставом и 217-ФЗ — не менее 3 человек и не более 5% от общего числа членов Товарищества. В нашем случае это составляет 3 человека. Правление предлагает на утверждение следующий состав:

- Алеев Владимир Ростиславович, уч. 7-7

- Павлов Александр Владимирович, уч. 6-10, 6-11

- Кисель Александр Васильевич, уч. 2-14, 2-15

Перечисленные кандидаты уже показали своё активное отношение к улучшению условий в интересах всех жителей нашего СНТ и доказали своей практической деятельностью способность решать ключевые проблемы, возникающие в деятельности Товарищества. Владимир Алеев за время работы председателем СНТ реализовал несколько проектов, важных для финансовой стабильности Товарищества и повышению комфорта и безопасности проживания в СНТ. Александр Павлов проделал критически важную и уникальную работу по передаче на баланс Калугаэнерго нашего электрохозяйства, поддерживает личные контакты с генеральным директором Калугаэнерго. Благодаря этим контактам в этом году была оперативно устранена авария (сломанная опора линии электропередачи), заменён старый трансформатор и убраны подгнивающие и покосившиеся деревянные опоры по ул.Берёзовой. Александр Кисель стал членом Товарищества летом 2023 года, но уже показал себя активным поборником безопасности как на территории Товарищества, так и на подъездах к нему. Александр Кисель установил рабочий контакт с нашим участковым уполномоченным и генеральным директором ЧОП «Барьер», охраняющим нашу территорию.

В случае утверждения общим собранием нового состава правления действующее правление считает целесообразным избрать Владимира Алеева председателем СНТ на новый срок. За истекшие 2 года он накопил опыт планирования и управления финансовой и практической деятельностью в интересах развития Товарищества.

5) Согласно актуальным данным Государственного адресного реестра наше Товарищество относится к муниципальному образованию «село Ворсино», а не к деревне Добрино, как было ранее и как указано в нашем юридическом адресе. Мы платим земельный налог согласно фактическому адресу, хотя юридически относимся к другому муниципальному образованию. Такое положение некорректно и может привести к лишним вопросам со стороны налоговых органов. Правление считает необходимым привести юридический адрес к фактическому. Для этого согласно действующему законодательству требуется решение общего собрания СНТ. Правление предлагает общему собранию одобрить смену юридического адреса.

 

 

 

 



Отчёт правления за 2022-23г.pdf

2023-12-25 21:01:56

Исполнение сметы за 2023 год.pdf

2023-12-25 21:02:36

Смета на 2024 год.pdf

2023-12-25 21:03:01

Бюллетень для голосования 030124.pdf

2023-12-25 21:03:52

25 Декабря 2023 20:57   0